EVO IOOC Italy EVO International Olive Oil Contest®'e girilen her bir Natürel Sızma Zeytinyağı veya Çeşnili Natürel Sızma Zeytinyağı numunesi için, katılımcı şirketlerin ilgili belgeleri 12 Haziran 2026'ya (ofislerimize varış için son tarih) kadar C. A. EVO IOOC Italy Yarışma Ofisine göndermeleri gerekmektedir. Lütfen herhangi bir boyutta (minimum 250ml) 4 (dört) şişe veya uygun diğer gıda kapları sağlayın. Tüm kaplar menşe ülkede geçerli etiketlemeye sahip olmalıdır.

Ayrıca, şunların gönderilmesi gerekecektir:

• Akredite bir test kuruluşu tarafından verilen Kimyasal analiz (FFA, peroksit, UV, vb.) sertifikası (sadece NSZ'ler için);
• Şişe başına nominal değeri € 3.00 olan fatura (AB dışı gönderiler için zorunludur) veya numune ambalajına "SAMPLE WITH NO COMMERCIAL VALUE-NOT FOR SALE" (TİCARİ DEĞERİ OLMAYAN NUMUNE - SATILIK DEĞİLDİR) etiketi yapıştırılmalıdır (fiyat her zaman belirtilmelidir). Tüm şişeler veya kaplar, menşe ülkenin yasalarına uygun resmi bir marka etiketi taşımalıdır.

Organik üretim ve/veya PDO/PGI durumunda, kontrol kuruluşu tarafından verilen sertifika eklenmelidir.
Katılımcı şirket, yarışmaya kaydedilen numunelerin giriş formunda beyan edilen partinin bir parçası olduğunu beyan eder.

ÖNEMLİ: AB dışındaki destinasyonlar için numuneler 'kapıdan kapıya' (door-to-door), tercihen bir nakliye komisyoncusu veya kurye aracılığıyla gönderilmeli ve 'Delivery Duty Paid⁽³⁾' (Gümrük Vergileri Ödenmiş) olarak etiketlenmelidir. Organizatörler, belirlenen tarihten sonra numunelerin teslimi konusunda herhangi bir sorumluluk kabul etmez.

Yarışma organizatörleri, nakliye sırasında numunelerin tamamen veya kısmen kaybolmasından veya nakliye sırasında meydana gelen termal değişimler, kırılmalar veya diğer anormallikler nedeniyle numunelerde meydana gelen kimyasal, fiziksel veya organoleptik değişikliklerden sorumlu tutulamaz. Hedefe kadar olan olası gümrük ve sağlık ücretleri dahil olmak üzere nakliye masrafları tamamen katılımcı şirketler tarafından karşılanır.

EVO IOOC Italy hiçbir koşulda ekstra nakliye masrafı ödemeyecektir. AB dışından gelen numuneler için 'Duty Paid' veya 'Delivery Duty Paid’⁽³⁾ öneririz.

İstisnai durumlarda, bu organizasyon, yarışma başlamadan önce katılımcı şirket tarafından geri ödenmesi gereken herhangi bir gümrükleme ücretini önceden ödeyebilir. Aksi takdirde, ödenmemiş gümrükleme ücreti olan yağlar (NSZ veya çeşnili) yarışmaya kabul edilmeyecektir. Başvuru formundaki talimatlara kesinlikle uyulması tavsiye edilir. Herhangi bir şüpheniz varsa, lütfen info@evo-iooc.com adresine yazın.

Numunelerin alınmasından panele sunulmasına kadar, organizatörler numunelerin bütünlüğünü sağlamak için doğru ve yeterli bir şekilde saklanmasından sorumlu olacaktır.

(3) Incoterms: D.D.P. Delivery Duty Paid (Gümrük Vergileri Ödenmiş Olarak Teslim). “Gümrük Vergileri Ödenmiş” teriminde satıcı, malları ithalatçı ülkedeki kararlaştırılan yerde alıcının emrine vererek teslim yükümlülüğünü yerine getirir. Satıcı, malları o yere, ithalat için gümrüklenmiş olarak teslim edebilmek için vergiler, resimler ve diğer harçlar dahil olmak üzere riskleri ve maliyetleri üstlenmelidir.